Werkwijze

Helder, gestructureerd en persoonlijk

Incasa is dé specialist met een exclusieve oplossing die volledig is afgestemd op vastgoedbeheerders die willen voldoen aan de Wet WKI.

Bij Incasa houden we niet van gedoe. Daarom kun je binnen twee weken live zijn en direct profiteren van onze dienstverlening.

Ons proces

Wat maakt ons bijzonder?

01

Intake en analyse

Een succesvolle samenwerking begint met een grondige intake. In een kennismakingsgesprek nemen we uitgebreid de tijd om jouw situatie en uitdagingen te begrijpen. Vervolgens vertellen we hoe optimalisatie kan plaatsvinden — eerst vriendelijk, later zakelijker, altijd met korte termijnen.

02

Van plan naar integratie

Na het bepalen van een passende aanpak zetten we deze om in een duidelijke en efficiënte werkwijze. We zorgen voor een soepele integratie met jouw systeem en manier van werken, met proactieve en gestructureerde opvolging.

03

Proactieve opvolging & communicatie

Met actieve monitoring en een persoonlijke aanpak zorgen we ervoor dat onbetaalde termijnen snel worden opgemerkt en efficiënt opgepakt. Waar nodig stellen we flexibele betalingsregelingen op, met realtime inzicht voor jou en de eigenaar.

04

Soms onvermijdelijk: het incassotraject

We richten ons eerst op snelle betaling binnen het herinneringstraject. Lukt een minnelijke oplossing niet, dan bespreken we samen de vervolgstappen en kunnen we — indien nodig — een juridische procedure of ontruimingsprocedure starten.

Binnen twee weken volledig live

Klaar om de stap te zetten?

We bespreken graag hoe wij jouw debiteurenbeheer zorgeloos maken.